Вы можете очень круто подготовиться к проведению командной сессии, сделать красивую презентацию для выступления, уметь держаться на публике, но если вы не умеете обращаться с элементарными техническими настройками или не продумали заминки – это может все испортить. Суета, неловкая пауза, когда команда ждет, а ничего не происходит, и коуч оправдывается, что техника меня не любит – выглядит очень непрофессионально и непрогрессивно :(
Организационные вопросы – это вам не сценарий командной сессии
Если про сценарий и ход командной сессии можно уверенно сказать, что он никогда не идет по плану, то с технической и организационной стороны, любое «не по плану» – это следствие непродуманности рисков. Мы знаем это из факапов наших пишущих team & executive коучей. Когда были заранее продуманы возможные риски, то во-первых, всегда был план Б, во-вторых, было меньше волнения и неловких моментов. Мы ошибались для вас и видим в этом большую силу, потому что по-другому лайфхаки не появляются.
Лайфхак, если под рукой нет кликера для переключения слайдов
Это поможет вам не бегать к ноутбуку каждый раз, когда нужно переключить слайд и не обращаться за помощью к ассистенту с одной и той же фразой «Следующий слайд, пожалуйста». Внимание команды перестанет из-за этого прерываться, а вы сможете видеть важные черновые подсказки, следующий слайд и никто об этом не узнает.
Для владельцев iPhone
Рассказываем, как использовать iPhone и ноутбук Apple в качестве пульта управления для переключения слайдов. В этих гаджетах много скрытых функций, о которых мы не знаем, но мы во всем разобрались и составили для вас пошаговую инструкцию↓
- На оба устройства необходимо установить программу Keynote (аналог PowerPoint от Microsoft);
- Убедиться, что Bluetooth и Wi-Fi включены на обоих устройствах;
- Запустить презентацию в Keynote на компьютере Apple;
- Открыть приложение Keynote на iPhone;
- На экране смартфона в правом верхнем углу нажать на значок «Трансляция с телефона», затем «Устройства» и выбрать устройство подключения;
6. Открыть на компьютере настройки (Preferences) Keynotes, перейти на вкладку пульты (remotes) и связать смартфон и ноутбук;
7. На экране iPhone нажимаем кнопку «Пуск».
Теперь iPhone можно использовать в качестве кликера и переключать слайды презентации с него.
Неочевидные преимущества
Функционал приложения дает три дополнительные возможности:
- Все слайды отображены на дисплее iPhone, вам не придется поворачиваться спиной к аудитории, чтобы посмотреть на проектор;
- Можно использовать режим «Лазерной указки»: если необходимо что-то выделить на слайде, подчеркнуть или направить внимание слушателей, то через экран смартфона можно рисовать непосредственно на слайде презентации;
- Режим суфлера – каждый слайд можно дополнить тезисами и комментариями, которые доступны только на экране смартфона.
Как быть, если я не использую Apple
Для тех кто использует телефон на базе Android или iPhone с ноутбуком на Windows, есть аналогичная возможность управления для программы PowerPoint.
Смартфон можно использовать как лазерную указку во время демонстрации презентации PowerPoint. Откройте презентацию в режиме докладчика на мобильном устройстве и используйте его как пульт дистанционного управления.
Перемещайтесь по слайдам, касаясь экрана, и выделяйте интересные моменты с помощью лазерной указки.
Не будет никакой лирики и глубоких выводов
Потому что она была в начале, а, вообще, смысл этой статьи был в ее практичности и применимости в жизни. Если вы знаете другие полезные лайфхаки для работы коуча один на один, с командой, в организации комфорта себе и клиенту, расскажите нам о них broccoli.jrnl@gmail.com. Мы с радостью сделаем из этого статью.
➤➤➤Еще практичные статьи с инструкциями:
Как составить договор с клиентом. Драфт внутри статьи
Полная инструкция как начать блог в Telegram
Сам себе бренд-менеджер. Как создать себе имя
Над статьей работали:
Идея и текст пишущего коуча - Валентина Долгова, коуча-предпринимателей, основателя сети AppleService в СПб и мебельной мастерской Loft Masters
Редакция - Дарьи Фасеевой, Анастасии Кореневой
Дизайн иллюстрации - Али Румянцевой
Поделиться
Стань частью клуба коучей «Брокколи»
Футболки без шума для работы коуча